Programme de formation
WORD PERFECTIONNEMENT
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de Word pour créer des documents complexes
- Automatiser les tâches récurrentes grâce aux styles, modèles et macros
- Améliorer la mise en page et la présentation des documents
- Gérer la collaboration, la révision et la protection des documents
- Optimiser leur productivité avec des astuces et raccourcis avancés
Public concerné
Tout public.
14 heures
7 stagiaires
nous consulter
Prérequis
Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word (ou connaissance équivalente).
Connaissance de l’interface utilisateur de Word.
Notions de mise en page et de rédaction de documents simples.
PUBLIC
Tout public.
Qualification des intervenants
Spécialiste du domaine.
Conditions de déroulement
Intra-entreprise – Inter-entreprise – Présentiel – Distanciel
Moyens pédagogiques et techniques
Le module alternera éléments d’enseignement didactiques et théoriques avec une prise en main progressive des modules à travers des cas pratiques et des exemples exposant les principales problématiques que le stagiaire rencontrera dans la gestion du sujet de manière à acquérir une réelle autonomie opérationnelle.
Outils pédagogiques :
L’ensemble du cours est repris sous forme de projection par vidéoprojecteur.
PC professionnel de l’apprenant et logiciel.
Vidéoprojecteur – ateliers de mise en pratique d’expérience.
Programme
Jour 1
Rappel sur la mise en forme des paragraphes
- Espacement
- interligne
- retraits
Création et gestion des styles personnalisés
- Modification d’un style
- Hiérarchisation des styles
- Utilisation de thèmes et modèles pour uniformiser la mise en page
Les outils de mise en page avancés
- Colonnes
- Zones de texte
- En-têtes et pieds de page complexes
- Numérotation avancée
- Table des matières automatique
Mise en forme avancées
- Les différents types de saut de section
- Insérer des sauts de section
- Insérer une page de garde
- Insérer des signets
- Insérer des renvois
- Insérer et gérer la numérotation des pages du document
Jour 2
Gérer le mode révision
- Travail collaboratif
- Commentaires
- Gestion des modifications
- Protection des documents (mot de passe, restrictions)
Création de formulaires interactifs
- Insertion des champs texte
- Insertion du calendrier
- Insertion des listes déroulantes
- Insertion des cases à cocher
- Protection du formulaire
Fusion et publipostage
- Importer des données pour créer des documents personnalisés (courriers, étiquettes)
- Insérer des champs de fusions
- Gérer les sources
- Trier, Filtrer
- Insérer des règles de publipostage
- Exportation et compatibilité avec d’autres formats
Modalités d’évaluation des acquis
Chaque stagiaire devra effectuer un test de connaissance sous la forme d’un questionnaire oral et écrit avec le formateur reprenant les principaux points de la formation.
Sanction visée
Certificat de réalisation.
Matériel nécessaire pour suivre la formation
L’apprenant aura à sa disposition le matériel informatique professionnel et logiciel prérequis.
Délais moyens pour accéder à la formation
La planification de votre formation sera finalisée et inscrite à notre calendrier selon vos disponibilités et contraintes.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.
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