Programme de formation

ADMINISTRATION SHAREPOINT / TEAMS / CENTRE D'ADMINISTRATION MICROSOFT 365

FOrmation PDF

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Configurer et administrer les environnements Microsoft Teams et SharePoint Online depuis le centre d’administration Microsoft 365.
  • Mettre en place les bonnes pratiques de configuration pour garantir la sécurité, la performance et la conformité des services collaboratifs.
  • Gérer les politiques d’accès et d’utilisation adaptées aux besoins de l’entreprise.
  • Surveiller et analyser les métriques d’utilisation et de charge des plateformes SharePoint et Teams.
  • Assurer une gouvernance efficace du tenant Microsoft 365.

Public concerné

Administrateurs

7 heures
5 stagiaires

NOUS CONSULTER

Prérequis

Aucun.

PUBLIC

Administrateurs

Qualification des intervenants

Spécialiste du domaine.

Conditions de déroulement

Intra-entreprise – Présentiel – Distanciel

Moyens pédagogiques et techniques

Le module alternera éléments d’enseignement didactiques et théoriques avec une prise en main progressive des modules à travers des cas pratiques et des exemples exposant les principales problématiques que le stagiaire rencontrera dans la gestion du sujet de manière à acquérir une réelle autonomie opérationnelle.

Outils pédagogiques :
L’ensemble du cours est repris sous forme de projection par vidéoprojecteur.
 PC professionnel de l’apprenant et logiciel.
Vidéoprojecteur – ateliers de mise en pratique d’expérience.

Programme

Matin : Configuration générale et bonnes pratiques

Configuration générale du tenant

  • Présentation du centre d’administration Microsoft 365.
  • Paramétrage global : domaines, licences, sécurité, notifications.
  • Bonnes pratiques pour la gestion du tenant.

Configuration des éléments et bonnes pratiques Teams

  • Paramètres généraux de Teams.
  • Création et gestion des équipes et canaux.
  • Gestion du cycle de vie des équipes (archivage, suppression).
  • Bonnes pratiques de structuration et de gouvernance.

Configuration des bonnes pratiques SharePoint

  • Structure des sites et collections de sites.
  • Gestion des autorisations et partage externe.
  • Organisation des bibliothèques et métadonnées.
  • Alignement SharePoint / Teams.

Configuration de l’historique de version

  • Activation et gestion de l’historique des versions dans SharePoint.
  • Paramétrage du nombre de versions conservées.
  • Restauration de documents et gestion des conflits.

Après-midi : Politiques et supervision

Configuration des politiques applicatives Teams

  • Création et application de politiques (messagerie, réunions, appels).
  • Gestion des autorisations d’applications tierces.
  • Bonnes pratiques de sécurité et conformité.

Configuration des politiques d’accès SharePoint

  • Gestion des accès conditionnels et du partage externe.
  • Paramètres de confidentialité et d’accès invité.
  • Limitation de la synchronisation OneDrive / SharePoint.

Vérification des métriques SharePoint (utilisation / charge / accès)

  • Analyse de l’utilisation du stockage et des activités des utilisateurs.
  • Suivi des performances et de la charge du tenant.
  • Identification des sites les plus consultés et des zones à optimiser.

Modalités d’évaluation des acquis

Chaque stagiaire devra effectuer un test de connaissance sous la forme d’un questionnaire oral et écrit avec le formateur reprenant les principaux points de la formation.

Sanction visée

Certificat de réalisation.

Matériel nécessaire pour suivre la formation

L’apprenant aura à sa disposition le matériel informatique professionnel, logiciel prérequis et accès à l’environnement informatique de l’entreprise si besoin.

Délais moyens pour accéder à la formation

La planification de votre formation sera finalisée et inscrite à notre calendrier selon vos disponibilités et contraintes.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.