Programme de formation
SHAREPOINT - ANIMATEUR DE SITE
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Maitriser les aspects collaboratifs de SharePoint
- Créer et personnaliser des listes et bibliothèques de documents
- Concevoir de nouvelles pages
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Gérer les accès aux ressources
Public concerné
Débutants, à l’aise avec l’utilisation des outils cloud de Microsoft 365 : Outlook / Teams / SharePoint.
14 heures
4 stagiaires
NOUS CONSULTER
Prérequis
Cette formation nécessite d’avoir des connaissances en SharePoint.
PUBLIC
Débutants, à l’aise avec l’utilisation des outils cloud de Microsoft 365 : Outlook / Teams / SharePoint.
Qualification des intervenants
Spécialiste du domaine.
Conditions de déroulement
Intra-entreprise – Présentiel
Moyens pédagogiques et techniques
Le module alternera éléments d’enseignement didactiques et théoriques avec une prise en main progressive des modules à travers des cas pratiques et des exemples exposant les principales problématiques que le stagiaire rencontrera dans la gestion du sujet de manière à acquérir une réelle autonomie opérationnelle.
Outils pédagogiques :
L’ensemble du cours est repris sous forme de projection par vidéoprojecteur.
PC professionnel de l’apprenant et logiciel.
Vidéoprojecteur – ateliers de mise en pratique d’expérience.
Programme
Jour 1 – Matin
Objectif : Comprendre les principes fondamentaux de SharePoint Online, son positionnement dans Microsoft 365 et acquérir les bases nécessaires à une utilisation autonome.
Introduction à SharePoint Online
- Présentation de SharePoint et de ses usages principaux (collaboration, gestion documentaire, Intranet)
- Positionnement de SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365
- Différences entre sites d’équipe et sites de communication
Rôles et niveaux d’accès
- Rôles standards : Administrateur, Propriétaire, Membre (Contributeur), Visiteur
- Comprendre l’impact des droits sur les usages
Structure d’un site SharePoint
- Sites, pages, bibliothèques de documents et listes
- Comprendre la hiérarchie et l’organisation des contenus
Navigation et interface
- Navigation entre le front-office (site) et le back-office (paramètres)
- Tour d’horizon des paramètres de site
Les listes SharePoint
- Cas d’usage des listes
- Différences entre listes et bibliothèques
Recherche dans SharePoint
- Utilisation de la barre de recherche SharePoint
- Recherche au niveau du Hub, du site et d’une bibliothèque
- Notions de recherche personnalisée
Mises en pratique (exemples)
- Exploration guidée d’un site SharePoint existant
- Identification des rôles et contenus
- Recherche d’un document via différents niveaux
Jour 1 – Après-midi
Objectif : Savoir créer, configurer et exploiter efficacement des bibliothèques de documents pour une gestion documentaire structurée.
Bibliothèques de documents
- Création d’une bibliothèque à partir d’un modèle
- Bibliothèque vierge
- Paramètres avancés d’une bibliothèque
Gestion des documents
- Chargement des documents (interface Web, glisser-déposer)
- Travail collaboratif en ligne (Office Online)
- Historique des versions
Métadonnées et vues
- Définir et utiliser des métadonnées
- Création et paramétrage de vues personnalisées
- Utilisation des filtres et tris
Exploitation des contenus
- Modification rapide (Quick Edit)
- Extraction et archivage des documents
Formulaires et édition
- Présentation des formulaires associés aux bibliothèques
- Rôles des éditeurs et limites fonctionnelles
Mises en pratique (exemples)
- Création d’une bibliothèque documentaire complète
- Ajout de métadonnées et création de vues adaptées
- Travail collaboratif sur un document
Jour 2 – Matin
Objectif : Personnaliser l’apparence d’un site SharePoint et créer des pages attractives pour les utilisateurs.
Personnalisation
- Apparence du site
- Paramétrage de la navigation
- Personnalisation de l’en-tête
- Configuration du pied de page
Pages SharePoint
- Création de pages modernes
- Choix des dispositions
Composants (WebParts)
- Présentation des principaux composants
- Ajout et configuration de WebParts
Design et bonnes pratiques
- Principes de lisibilité et d’ergonomie
- Harmonisation graphique d’un site
Mises en pratique (exemples)
- Création d’une page d’accueil
- Ajout de composants (documents, actualités, liens)
- Ajustement de la navigation du site
Jour 2 – Après-midi
Objectif : Comprendre et maîtriser la gestion des droits afin de sécuriser les contenus tout en facilitant la collaboration.
Droits et autorisations
- Principes de gestion des droits
- Héritage des autorisations
- Groupes SharePoint et groupes Microsoft 365
Gestion des accès
- Attribution et modification des droits
- Gestion des accès au niveau :
- Du site
- D’une bibliothèque
- D’un document
Bonnes pratiques
- Limiter la rupture d’héritage
- Organisation des groupes et responsabilités
- Points de vigilance et erreurs courantes
Mises en pratique (exemples)
- Création de groupes et affectation des droits
- Mise en place d’une bibliothèque sécurisée
- Analyse des droits effectifs d’un utilisateur
Modalités d’évaluation des acquis
Chaque stagiaire devra effectuer un test de connaissance sous la forme d’un questionnaire oral et écrit avec le formateur reprenant les principaux points de la formation.
Sanction visée
Certificat de réalisation.
Matériel nécessaire pour suivre la formation
L’apprenant aura à sa disposition le matériel informatique professionnel et logiciel prérequis.
Accès à l’environnement client.
Délais moyens pour accéder à la formation
La planification de votre formation sera finalisée et inscrite à notre calendrier selon vos disponibilités et contraintes.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.