Programme de formation
EXCEL INTERMEDIAIRE - REVOIR LES BASES
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Structurer et exploiter un classeur
- Établir un tableau élémentaire
- Élaborer des formules de calculs basiques
- Illustrer des données à l’aide de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour impression
- Gérer les listes et les tableaux de données
Public concerné
Tout public souhaitant revoir les bases d’Excel.
7 heures
6 stagiaires
nous consulter
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et avoir des connaissances de l’environnement Windows.
Avoir des connaissances Excel
PUBLIC
Tout public souhaitant revoir les bases d’Excel.
Qualification des intervenants
Spécialiste du domaine.
Conditions de déroulement
Intra-entreprise – Inter-entreprise – Présentiel – Distanciel
Moyens pédagogiques et techniques
Le module alternera éléments d’enseignement didactiques et théoriques avec une prise en main progressive des modules à travers des cas pratiques et des exemples exposant les principales problématiques que le stagiaire rencontrera dans la gestion du sujet de manière à acquérir une réelle autonomie opérationnelle.
Outils pédagogiques :
L’ensemble du cours est repris sous forme de projection par vidéoprojecteur.
PC professionnel de l’apprenant et logiciel.
Vidéoprojecteur – ateliers de mise en pratique d’expérience.
Programme
Rappels fondamentaux
- Exploration de l’onglet Fichier
- Sélections rapides : combiner clavier et souris
- Copier, déplacer et organiser ses données
- Vérification et validation du format des données (texte, nombre, date)
- Mise en forme des cellules : alignement, bordures, couleurs
- Mise en forme conditionnelle
- Application et gestion des styles (cellules et tableaux)
- Utilisation du remplissage automatique
- Recherche, remplacement et sélection avancée (données, formats)
- Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
Gestion des classeurs et feuilles
- Ajout, suppression, renommage, déplacement et duplication de feuilles
- Utilisation des groupes de travail
- Manipulation des lignes et colonnes
- Insertion, suppression et modification des lignes, colonnes et cellules
Fonctions et formules
- Utilisation des fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
- Application des références absolues dans les formules
- Recopie de formules avec références relatives et absolues
- Nommer des cellules et utilisation des noms dans les formules
- Atelier pratique (exemples) : Calcul de pourcentages avec mise en forme conditionnelle
Options d’enregistrement et partage
- Enregistrement au format PDF
- Sauvegarde sur OneDrive ou SharePoint
- Envoi d’un classeur par messagerie
Mise en page et impression
- Gestion des sauts de page
- Paramétrage des options d’impression
- Insertion d’images en en-tête ou pied de page
- Prévisualisation et impression du document
- Utilisation de l’outil Capture d’écran
Création et personnalisation de graphiques
- Insertion d’un graphique dans une feuille
- Utilisation de l’option Graphiques recommandés
- Personnalisation des styles et des mises en forme
- Ajustement et personnalisation avancée du graphique
Gestion de listes de données
- Conversion d’une plage en tableau structuré
- Tri et filtrage des données
- Utilisation de l’outil Analyse rapide pour synthèses et analyses
Modalités d’évaluation des acquis
Chaque stagiaire devra effectuer un test de connaissance sous la forme d’un questionnaire oral et écrit avec le formateur reprenant les principaux points de la formation.
Sanction visée
Certificat de réalisation.
Matériel nécessaire pour suivre la formation
L’apprenant aura à sa disposition le matériel informatique professionnel et logiciel prérequis.
Délais moyens pour accéder à la formation
La planification de votre formation sera finalisée et inscrite à notre calendrier selon vos disponibilités et contraintes.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.
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