Programme de formation

COPILOT - NIVEAU 2 : OPTIMISATION ET CAS METIERS

FOrmation PDF

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Utiliser Copilot de manière avancée dans l’écosystème Microsoft 365.
  • Optimiser leurs documents, présentations et analyses de données grâce à l’IA.
  • Développer des prompts adaptés à des cas métiers complexes.
  • Produire des livrables personnalisés directement exploitables dans le cadre professionnel.

Public concerné

Collaborateurs ayant déjà suivi la sensibilisation (Niveau 1) ou pratiqué Copilot.
Profils amenés à rédiger, analyser et présenter régulièrement (cadres, managers, fonctions support).

7 heures
8 stagiaires

NOUS CONSULTER

Prérequis

Connaissance de base de Microsoft 365.
Une première expérience d’utilisation de Copilot est recommandée.

PUBLIC

Collaborateurs ayant déjà suivi la sensibilisation (Niveau 1) ou pratiqué Copilot.
Profils amenés à rédiger, analyser et présenter régulièrement (cadres, managers, fonctions support).

Qualification des intervenants

Spécialiste du domaine.

Conditions de déroulement

Intra-entreprise – Inter-entreprise – Présentiel – Distanciel

Moyens pédagogiques et techniques

Le module alternera éléments d’enseignement didactiques et théoriques avec une prise en main progressive des modules à travers des cas pratiques et des exemples exposant les principales problématiques que le stagiaire rencontrera dans la gestion du sujet de manière à acquérir une réelle autonomie opérationnelle.

Outils pédagogiques :
L’ensemble du cours est repris sous forme de projection par vidéoprojecteur.
Démonstrations interactives avec scénarios d’erreurs et de corrections.
Ateliers collaboratifs sectoriels (assurance, commercial, support).
Exercices fil rouge personnalisés, adaptés aux besoins réels des participants.
Validation collective et réflexivité systématique pour ancrer les acquis.
PC professionnel de l’apprenant et logiciel.

Programme

Introduction et cadrage

  • Retour d’expérience des participants : premiers usages et difficultés rencontrées.
  • Identification des attentes spécifiques par métier/secteur.

Approfondissement des usages de Copilot

  • Excel :
    – Créer des formules complexes à partir de prompts.
    – Générer automatiquement graphiques et analyses.
    – Détecter des tendances dans un jeu de données
  • PowerPoint :
    – Générer une présentation à partir d’un document.
    – Améliorer la narration et le design.

 Usages transverses : Outlook & Teams

  • Rédiger des mails complexes, adaptés à différents interlocuteurs.
  • Synthétiser et prioriser des fils de mails.
  • Produire des comptes rendus et plans d’action après réunion.

Cas métiers sectoriels (assurance)

  • Générer une synthèse de contrat.
  • Préparer un brief client ou une note de conformité.
  • Automatiser le suivi de projet interne avec Teams et Outlook.

 Mise en pratique intensive

  • Atelier fil rouge : chaque participant choisit un cas concret de son quotidien.
  • Création d’un livrable complet (rapport, présentation, synthèse).
  • Validation par les pairs et partage de bonnes pratiques.

 Conclusion et perspectives

  • Bonnes pratiques pour gagner en autonomie.
  • Outils et ressources pour continuer à progresser.
  • Positionnement de Copilot dans la transformation du travail et la compétitivité.

Modalités d’évaluation des acquis

Chaque stagiaire devra effectuer un test de connaissance sous la forme d’un questionnaire oral et écrit avec le formateur reprenant les principaux points de la formation.

Sanction visée

Certificat de réalisation.

Matériel nécessaire pour suivre la formation

L’apprenant aura à sa disposition le matériel informatique professionnel et logiciel prérequis.

Délais moyens pour accéder à la formation

La planification de votre formation sera finalisée et inscrite à notre calendrier selon vos disponibilités et contraintes.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Lors de l’inscription à nos formations, nous étudions avec le candidat en situation de handicap et à travers un questionnaire les actions que nous pouvons mettre en place pour favoriser son apprentissage. Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.