PRISE DE NOTES & REDACTION EFFICACE DE COMPTES RENDUS CSE

Jour 1 : Matin : Les fondations de la prise de notes en réunion CSE
Les spécificités du compte rendu de CSE :
Objectif : informer fidèlement les salariés et garder une trace des échanges.
– Savoir positionner le curseur entre le « mot à mot » (inutile) et le « trop synthétique » (incomplet).
La préparation en amont (50 % du travail) :
– Transformer l’ordre du jour (ODJ) en matrice de prise de notes.
– Créer une trame type à partir de la réunion précédente.
Les techniques de prise de notes en direct :
– La méthode des colonnes (séparer faits, avis, décisions, actions à venir).
– Utiliser la méthode 5W (Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi/Comment).
– Construire son propre système d’abréviations efficaces
Jour 1 : Après-midi : L’art du résumé et l’écriture à contraintes
Passer de la note brute au texte rédigé :
– Travailler le style : neutralité, ton impersonnel, clarté et concision.
– Savoir reformuler les débats houleux de façon professionnelle et factuelle.
Atelier « Écriture à contraintes » & Exercices pratiques :
Exercice 1 : Résumer une intervention de 10 minutes en 5 lignes maximum sans en altérer le sens.
Exercice 2 : Écrire la même information sous deux formats (un format court style « Flash info CSE » vs un
format complet pour le compte rendu).
Exercice 3 : Formuler avec une précision absolue les résolutions, avis rendus et résultats de votes.
Jour 2 : Matin : L’intelligence artificielle au service de la rédaction
Objectif : Structurer ses notes et gagner du temps de rédaction grâce à Notion et à l’IA, tout en gardant une
maîtrise humaine indispensable.
Notion (Plan Gratuit) & Déontologie de l’IA
Organisation dans Notion (100% Gratuit) :
– Créer une base de données centralisée pour tous les comptes rendus de l’année.
– Utiliser les blocs, tableaux et modèles (templates) pour standardiser la prise de notes.
Les règles d’or de l’IA appliquée au CSE :
– L’humain reste le pilote : pourquoi l’IA ne peut ni comprendre le contexte social, ni assumer la responsabilité d’un texte.
– Sécurité & Confidentialité : Anonymiser les données sensibles, financières ou nominatives avant toute
interaction avec une IA.
Jour 2 : Après-midi : Mettre l’IA en pratique (Cas Réel)
L’IA comme assistant de rédaction (Notion AI, ChatGPT gratuit, Claude…) :
– Rédiger les bons prompts : Donner du contexte, fixer le rôle, préciser le format attendu.
– Utiliser l’IA pour corriger la syntaxe, supprimer les lourdeurs, fluidifier la lecture.
– Transformer des notes « télégraphiques » en paragraphes bien structurés.
Grand cas pratique de mise en situation :
– À partir d’un brouillon de notes très désordonné pris lors d’un débat complexe (ex : restructuration,
réorganisation, budget) :